Privacybeleid Inschrijvingsformulier

Waarom hebben we de informatie nodig die we van jou vragen

Naam:
Om te controleren wie je bent en je bij de toegewezen groep te plaatsen.
Geboortedatum:
Om op basis van je leeftijd je de juiste polsbandje te geven.
E-mailadres:
Om je te voorzien van verdere informatie over Unexpected Journey.
Studentnummer:
Ter bevestiging van je inschrijving aan de Breda University of Applied Sciences.
Telefoonnummer:
Om rechtstreeks met jou contact op te nemen, in het geval van omstandigheden die je deelname aan Unexpected Journey kunnen beïnvloeden.
Te volgen opleiding:
Alle deelnemers worden in groepen gedeeld die conform hun opleiding.
Kleding maat:
Om er voor te zorgen dat we je kunnen voorzien van een passend shirt.
Wie te bereiken in geval van nood? (naam + telefoon):
Om contact op te nemen met derden in geval van nood.
Speciale voeding:
Om rekening te houden met wensen, voorkeuren en allergieën met betrekking tot eten en drinken die we voorzien.
Medische informatie:
In het geval van medische aandoeningen en allergieën.

Doeleinden en juridische grondslagen voor verwerking:

  • Ter bevestiging van je deelname
  • Ter bevestiging dat je een Breda University of Applied Sciences student bent
  • Om je informatie te sturen over Unexpected Journey
  • Om je te voorzien van het juiste eten
  • Om contact op te nemen met derden in geval van nood

Consequenties voor het niet verschaffen van persoonlijke gegevens
Als je beslist om de informatie die in het formulier staat niet te voorzien, dan kan de organisatie van Unexpected Journey niet garanderen dat we je met de juiste informatie, eten & drinken, kleding, groepen of het informeren van derden indien nodig.

Duur van opslag van de voorziene gegevens aan de organisatie van Unexpected Journey
De informatie die je voorziet aan de organisatie van Unexpected Journey zal veilig opgeslagen worden in een database van de organisatie van Unexpected Journey. De informatie zal gedeeld worden met:

  • De organisatie van Unexpected Journey heeft volledige toegang tot de gegevens.
  • De vrijwilligers van Unexpected Journey hebben enkel toegang tot de namen van hun groepsleden, telefoonnummers en opleidingsinformatie. Hieronder vallen (I)LM, (I)TM, BTO, ILS en AD. Dit is om de deelnemers van de groep goed te begeleiden en te helpen.
  • Faciliteiten vrijwilligers zullen enkel toegang hebben tot de dieet wensen voor het uitdelen van eten.
  • 4 maanden na het evenement zullen de persoonlijke gegevens van de deelnemers, die voorzien worden via de formulier die aangeleverd wordt na het betalen via BUAS More, verwijderd worden. Tot die tijd zal de informatie nodig zijn voor de nazorg van het evenement.

Inzage persoonlijke gegevens
De deelnemer heeft het recht om de persoonlijke gegevens te inspecteren, te corrigeren of te verwijderen.
Graag contact opnemen met de organisatie van Unexpected Journey indien gewenst.